Dokument Prawny

Regulamin świadczenia usługi SaaS „SzkółkaPRO”

Ostatnia aktualizacja: 21 Lipca 2026 r.

← Powrót do strony głównej

Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady świadczenia przez Usługodawcę drogą elektroniczną usługi SaaS (Software as a Service) oprogramowania „SzkółkaPRO” za pośrednictwem serwisów internetowych szkolkapro.pl, platform.szkolkapro.pl, test.szkolkapro.pl oraz dedykowanych subdomen Abonentów, w tym warunki techniczne świadczenia usługi, zasady płatności oraz tryb postępowania reklamacyjnego.

I. Definicje

  1. Usługodawca – BACTIVE BARTŁOMIEJ CYGAN z siedzibą przy ul. Leśnica 39K, 43-438 Brenna, NIP: 6312666120, świadczący usługę oprogramowania SaaS pod marką SzkółkaPRO.
  2. Abonent – przedsiębiorca (szkółka narciarska, szkoła sportowa, akademia lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), który zawarł Umowę o świadczenie Usługi z Usługodawcą.
  3. Konsument – Abonent będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, gdy zawarta Umowa nie posiada dla niego charakteru zawodowego.
  4. Oprogramowanie – system teleinformatyczny SzkółkaPRO udostępniany zdalnie w modelu SaaS, przeznaczony do zarządzania grafikami zajęć, instruktorami, uczestnikami oraz rezerwacjami. Oprogramowanie udostępniane jest w wariantach różniących się limitami aktywnych trenerów (Starter, Growth, Pro, Enterprise).
  5. Dedykowany Dostęp DEMO 24h – bezpłatny, tymczasowy dostęp testowy na instancji test.szkolkapro.pl przyznawany na okres 24 godzin bez obowiązku płatności.
  6. Platforma – infrastruktura techniczna i serwerowa utrzymywana przez Usługodawcę, na której zainstalowane jest Oprogramowanie.
  7. Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na udostępnieniu Abonentowi Oprogramowania w wybranym wariancie abonamentowym.
  8. Cennik – aktualna informacja o opłatach abonamentowych za poszczególne warianty Oprogramowania, publikowana na stronie internetowej Usługodawcy.
  9. Okres rozliczeniowy – okres miesięczny lub roczny, stanowiący podstawę rozliczania opłat za Usługę.

II. Zawarcie Umowy i Dostęp DEMO

  1. Zawarcie Umowy następuje poprzez rejestrację konta w panelu zarządczym Usługodawcy, wybór wariantu abonamentowego oraz akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. Abonent zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych rejestrowych firmy (NIP, nazwa, adres e-mail).
  3. W przypadku skorzystania z Dedykowanego Dostępu DEMO 24h, dostęp do konta testowego wygasa automatycznie po upływie 24 godzin od momentu aktywacji.
  4. W przypadku Konsumenta prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.

III. Przedmiot Umowy i Prawa Autorskie

  1. Usługa jest świadczona w modelu SaaS (Software as a Service). Abonent nie nabywa autorskich praw majątkowych ani wyłącznej licencji do Oprogramowania.
  2. Abonent otrzymuje niewyłączne, niezbywalne prawo do korzystania z Oprogramowania za pośrednictwem przeglądarki internetowej i aplikacji PWA w okresie obowiązywania Umowy.

IV. Wynagrodzenie i Płatności

  1. Tytułem korzystania z Usługi Abonent uiszcza opłatę abonamentową zgodną z wybranym Wariantem Cenowym (Starter do 3 trenerów, Growth do 10 trenerów, Pro do 25 trenerów).
  2. Opłaty abonamentowe płatne są z góry za dany Okres Rozliczeniowy (miesięcznie lub rocznie).
  3. Usługodawca wystawia fakturę VAT i przesyła ją drogą elektroniczną w terminie wynikającym z przepisów prawa.
  4. Opłaty za pakiety dodatkowe (np. wiadomości notyfikacyjne SMS) rozliczane są według stawek podanych w panelu Oprogramowania.

V. Wymagania Techniczne i Dostępność

  1. Do korzystania z Oprogramowania wymagane jest urządzenie końcowe (komputer, tablet, smartfon) z dostępem do sieci Internet oraz zaktualizowaną przeglądarką internetową (Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox) wspierającą standardy HTML5 i JavaScript.
  2. Aplikacja dla trenerów wspiera technologię Progressive Web Apps (PWA).
  3. Usługodawca dołoży starań, aby gwarantować dostępność Oprogramowania na poziomie 99% w skali roku. Przerwy konserwacyjne planowane będą w godzinach nocnych.

VI. Ochrona Danych Osobowych i RODO

  1. Abonent jest Administratorem Danych Osobowych (ADO) wprowadzanych do Oprogramowania (dane uczestników, uczniów, rodziców oraz instruktorów).
  2. Usługodawca działa jako Podmiot Przetwarzający (Procesor) na podstawie odrębnej Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (powierzenie RODO).
  3. Usługodawca zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem (szyfrowanie SSL/TLS, podział baz danych multi-tenant).

VII. Reklamacje i Postanowienia Końcowe

  1. Reklamacje dotyczące działania Usługi należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres bartek.cygan@gmail.com. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni.
  2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
© 2026 SzkółkaPRO. Wszelkie prawa zastrzeżone.