Grafik, rezerwacje i rozliczenia
dla szkółek sportowych
Jeden prosty system dla recepcji, klientów i kadry. Rezerwacje online z przedpłatą BLIK, grafik w telefonie trenera i automatyczne podliczanie stawek bez prowizji od obrotu.
Koniec z bałaganem w zeszycie i na recepcji
Prosta organizacja pracy zamiast wieczornych telefonów i ręcznego podliczania godzin.
W zeszycie i Excelu
Strata czasu i niepotrzebny stres
- Wieczorne telefony i wiadomości do instruktorów z pytaniem o grafik na jutro.
- Ręczne liczenie zrealizowanych godzin i stawek kadry pod koniec miesiąca.
- Klienci nie przychodzą na lekcje (no-shows), bo nikt nie pobierał przedpłaty.
- Ryzyko podwójnych rezerwacji i nakładania się terminów w recepcji.
Ze SzkółkaPRO
Jeden prosty proces
- Grafik w telefonie kadry (PWA) – trener sam sprawdza lekcje i klika Check-In.
- Automatyczne rozliczenia – system mnoży zrealizowane godziny przez stawkę trenera.
- Przedpłaty BLIK i kartą – rezerwacja opłacona z góry, koniec pustych terminów.
- Wspólny kalendarz recepcji – pełna ochrona przed podwójnymi rezerwacjami.
Jeden sprawdzony silnik dla Twojego sportu
Ten sam prosty schemat: rezerwacja lekcji online, kalendarz recepcji, Check-In w telefonie trenera i podliczenie stawek.
Organizacja lekcji narciarskich i snowboardowych
Spokojna recepcja w szczycie sezonu i ferii zimowych.
Uporządkuj zapisy na lekcje indywidualne oraz do grup feryjnych. Klienci rezerwują i opłacają lekcje online, instruktorzy sprawdzają grafik na stoku w telefonie, a recepcja ma pełną kontrolę nad kalendarzem bez nakładania się terminów.
Kluczowe moduły w pakiecie
Rezerwacje online 24/7
Grafik na stoku (PWA)
Przedpłaty BLIK
Rozliczenia stawek
Instruktorzy sprawdzają godziny zbiórek w telefonie, a recepcja nie tonie w telefonach w trakcie ferii.
Trzy filary sprawnego działania szkółki
Stały abonament, grafik w kieszeni instruktora i natychmiastowe podliczanie stawek.
0%
Prowizji od Twoich lekcji
Stały, przejrzysty abonament. Żadnych procentów od obrotu – 100% kwoty z rezerwacji trafia bezpośrednio do Twojej szkółki.
PWA
Grafik w telefonie kadry
Trener wchodzi przez link w telefonie, widzi swoje lekcje na dany dzień, imiona uczniów i klika Check-In po zajęciach.
1 klik
Rozliczenie stawek kadry
System automatycznie zlicza potwierdzone godziny i mnoży je przez stawkę instruktora. Koniec z liczeniem w zeszycie.
Wszystko, czego potrzebuje Twoja szkółka
Cztery kluczowe moduły: od rezerwacji online i grafiku recepcji, po aplikację w telefonie trenera i rozliczenia stawek.
Przejrzysty grafik dla recepcji
Jeden centralny kalendarz rezerwacji i dyspozycyjności kadry. Widzisz wszystkie lekcje indywidualne, grupy oraz dostępność instruktorów. System w czasie rzeczywistym pilnuje, aby terminy się nie dublowały.
- Ochrona przed podwójnymi rezerwacjami (double-booking)
- Widok dnia i tygodnia z podglądem dostępności instruktorów
- Błyskawiczne dodawanie i edycja rezerwacji na recepcji
Lekcja indywidualna • Piotr K.
Instruktor: Michał T.
Grupa początkująca (4 os.)
Instruktor: Anna K.
Wolny termin w grafiku
Rezerwacje online dla klientów
Klient wchodzi na stronę, wybiera instruktora, termin i formę zajęć. Może zapisać się na lekcję indywidualną lub do grupy i od razu dokonać przedpłaty online.
- Wybór instruktora i terminu z kalendarza na żywo
- Zapisy na lekcje indywidualne oraz do grup z limitem miejsc
- Błyskawiczne potwierdzenie rezerwacji po dokonaniu opłaty
Mobilny portal instruktora (PWA)
Instruktor wchodzi przez link w telefonie bez pobierania aplikacji ze sklepów. Widzi swój harmonogram na dany dzień, imiona uczniów i klika Check-In po zrealizowaniu zajęć.
- Dostęp przez link w przeglądarce telefonu bez instalacji
- Widok przypisanych lekcji i imion podopiecznych
- Przycisk Check-In potwierdzający realizację zajęć
Płatności BLIK i rozliczenia stawek
Przedpłata BLIK lub kartą online eliminuje problem nieobecności klientów. Po zrealizowanych zajęciach system podlicza godziny pracy każdego instruktora i mnoży je przez jego stawkę.
- Przedpłaty BLIK i kartą – zero nieopłaconych rezerwacji
- Automatyczna zmiana statusu rezerwacji na opłaconą
- Gotowe podsumowanie godzin i wynagrodzeń kadry
Do zapłaty
150 zł
Od rezerwacji do rozliczenia
Kliknij krok, by zobaczyć szczegóły. Cały cykl odbywa się bez jednego telefonu.
Klient
Rezerwacja
Recepcja
Potwierdzenie
Instruktor
Powiadomienie
Instruktor + Biuro
Realizacja i rozliczenie
Klient
Rezerwacja
Klient rezerwuje zajęcia online (24/7) lub telefonicznie. Sam wybiera instruktora lub korzysta z automatycznego dopasowania według kwalifikacji. Opcjonalnie opłaca lekcję z góry przez BLIK.
- Widżet rezerwacyjny dostępny na Twojej stronie
- Wybór konkretnego trenera lub automatyczny dobór kadry
- Opcjonalna przedpłata online (BLIK / Przelewy24)
Klient rezerwuje zajęcia online (24/7) lub telefonicznie. Sam wybiera instruktora lub korzysta z automatycznego dopasowania według kwalifikacji. Opcjonalnie opłaca lekcję z góry przez BLIK.
- Widżet rezerwacyjny dostępny na Twojej stronie
- Wybór konkretnego trenera lub automatyczny dobór kadry
- Opcjonalna przedpłata online (BLIK / Przelewy24)
Często Zadawane Pytania
Masz wątpliwości? Odpowiadamy jasno i wprost.
SzkółkaPRO to dedykowane oprogramowanie SaaS stworzone specjalnie dla szkółek narciarskich i snowboardowych, szkół pływania, klubów tenisowych, padla i squasha, a także akademii piłkarskich, jeździeckich i wspinaczkowych. System sprawdza się zarówno w małych zespołach instruktorskich (od 1 trenera), jak i dużych akademiach sportowych zatrudniających dziesiątki instruktorów.
System integruje szybkie przedpłaty online (BLIK / Stripe) bezpośrednio w procesie rezerwacji oraz wysyła automatyczne powiadomienia SMS i Push z przypomnieniem o zbliżających się zajęciach. Dzięki temu klienci traktują rezerwacje zobowiązująco, a grafik instruktorów nie jest blokowany przez puste zapowiedzi.
Tak. SzkółkaPRO posiada moduł cennika matrycowego oraz stawek trenerskich (godzinowych, prowizyjnych lub stałych). Po odznaczeniu lekcji (Check-in) przez trenera w aplikacji mobilnej, system automatycznie nalicza wynagrodzenie i generuje transparentny miesięczny raport rozliczeniowy bez żmudnego liczenia w Excelu.
Absolutnie nie. Oferujemy usługę darmowego importu bazy klientów w ramach onboardingu. Przesyłasz nam swojego Excela, a my wtłaczamy go do Twojej nowej dedykowanej bazy w 24 godziny bez przestojów w pracy szkółki.
Instruktorzy nie muszą nic instalować ze sklepów (App Store / Google Play). Wystarczy, że wejdą na bezpieczny link w telefonie i dodadzą go do ekranu głównego (technologia PWA). Otrzymują wgląd w swój kalendarz, listę uczniów, poziomy zaawansowania oraz powiadomienia na żywo.
System analizuje kwalifikacje, dostępność, język klienta oraz stawki godzinowe instruktorów, po czym rekomenduje optymalne przypisanie do lekcji. Recepcja lub manager zawsze zachowuje 100% kontroli i może jednym kliknięciem zmienić decyzję systemu lub ręcznie przypisać dowolnego trenera.
Nie! Twoje konto testowe zostanie automatycznie uzupełnione wzorcowymi danymi: w bazie znajdziesz gotowych trenerów, uczniów z grupami oraz kalendarz z zaplanowanymi lekcjami. Od razu widzisz, jak system funkcjonuje w realnych warunkach.
Tak. Dostęp do wersji testowej przyznawany jest na 24 godziny. Po tym czasie wygasa samoczynnie bez żadnych ukrytych opłat ani konieczności podawania numeru karty. Jeśli będziesz potrzebować więcej czasu na testy, wystarczy do nas napisać.